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Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Wir analysieren manuelle Abläufe und entwickeln passende digitale Unterstützung. Dabei verbinden wir Prozesse, Verantwortlichkeiten und Informationen.

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Ausgangslage

Ein Ablauf kann viele Einzelschritte enthalten: Erfassung, Prüfung, Übergabe und Dokumentation. Ohne gemeinsame Struktur bleiben Aufgaben liegen oder werden doppelt ausgeführt.

Unser Ansatz

Wir erfassen den bestehenden Ablauf, prüfen Engpässe und definieren einen Zielprozess. Erst danach wählen wir Formulare, Anwendungen oder Automatisierung für die relevanten Schritte.

Beispielhafter Ablauf

Eine interne Anfrage erhält Pflichtangaben, eine zuständige Person und einen sichtbaren Status. Eine Freigabe startet den nächsten Arbeitsschritt; die Übergabe wird dokumentiert.

Von der Anfrage zur Umsetzung

  1. Anforderungen klären

    Wir besprechen Ziele, Beteiligte und vorhandene Abläufe. Sie bringen Unterlagen und konkrete Situationen aus Ihrem Alltag ein.

  2. Umfang abstimmen

    Wir legen Leistungen, Zuständigkeiten und Übergaben fest. Abhängigkeiten und offene Fragen werden vor der Umsetzung geklärt.

  3. Umsetzen und übergeben

    Wir begleiten die vereinbarten Schritte, dokumentieren Ergebnisse und stimmen die weitere Betreuung mit Ihrem Team ab.

Häufige Fragen

Müssen alle Prozesse gleichzeitig umgestellt werden?

Nein. Ein klar abgegrenzter Ablauf eignet sich als Einstieg. Rückmeldungen aus dem Pilot helfen, die Lösung vor einer breiteren Einführung anzupassen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt von Datenquellen, Schnittstellen, Rollen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Nach der Analyse vereinbaren wir einen Umfang und einen Zeitplan; ein begrenzter Pilot kann die Einführung vorbereiten.

Welche Lizenzen und Zugänge werden benötigt?

Wir prüfen die vorhandenen Microsoft-Lizenzen, benötigte Verbindungen und Berechtigungen vor der Umsetzung. Premium-Funktionen und zusätzliche Dienste können eigene Lizenzen erfordern; die Auswahl richtet sich nach der konkreten Lösung.

Leistungen im Detail

Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, HSE, Projektrealisierung oder Consulting.

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