Lösungen

Individuelle digitale Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse

Wir unterstützen Unternehmen bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung interner Abläufe. Unser Fokus liegt auf praxisnahen Lösungen, die Prozesse vereinfachen, manuellen Aufwand reduzieren und bestehende Systeme sinnvoll erweitern.

Prozessanalyse und Optimierung

Wir analysieren bestehende Arbeitsabläufe und identifizieren Verbesserungspotenziale. Ziel ist es, Prozesse klarer, effizienter und einfacher zu gestalten.

Automatisierung mit Microsoft Power Platform

Mit Lösungen auf Basis von Microsoft Power Automate, Power Apps und SharePoint automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben und verbinden bestehende Systeme zu durchgängigen Prozessen.

Integration und CRM mit Dynamics 365

Wir unterstützen bei der Integration und Nutzung von Microsoft Dynamics 365, um Daten zentral zu verwalten und Geschäftsprozesse transparenter zu gestalten.

Individuelle Softwarelösungen

Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen und digitale Anwendungen, die exakt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Dabei setzen wir moderne Technologien ein, um skalierbare, sichere und zukunftsorientierte Systeme zu schaffen.

Praxisbeispiele

Beispiele für digitale Lösungen aus der Praxis

Zwei typische Beispiele zeigen, wie manuelle Abläufe durch digitale Anwendungen vereinfacht, automatisiert und transparenter gestaltet werden können.

Praxisbeispiel

Digitale Prozess-App für strukturierte Meldungen, Workflows und Auswertungen

Viele Unternehmen bearbeiten interne Meldungen, Anfragen oder Vorfälle noch manuell über E-Mails, Tabellen oder einzelne Dokumente. Eine digitale Prozess-App bündelt diese Abläufe in einem klaren System – von der Erfassung über automatische Benachrichtigungen bis zur Auswertung.

Weniger manuelle Arbeit, klare Verantwortlichkeiten und transparente Auswertungen in einem zentralen System.

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Beispiel einer Prozess-App

Strukturierte Abläufe in einer zentralen digitalen Lösung

Digitaler Workflow

Digitale Erfassung

Meldungen, Anfragen oder interne Vorgänge werden über ein digitales Formular strukturiert erfasst.

Automatisierte Workflows

Benachrichtigungen, Aufgaben und Freigaben werden automatisch ausgelöst.

Zentrale Übersicht

Status, Verantwortlichkeiten und offene Vorgänge bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Reporting & Analyse

Dashboards und Berichte schaffen Transparenz über wiederkehrende Themen und Ergebnisse.

Praxisbeispiel

Digitale Auftragsmanagement-App für Backoffice, Außendienst und Lager

Viele Unternehmen koordinieren Arbeitsaufträge, Außendiensttermine, Angebote und Lagerprozesse noch über Telefon, Papier, E-Mails oder Tabellen. Eine digitale Auftragsmanagement-App verbindet Backoffice, Außendienst und Lager in einem durchgängigen Prozess – vom ersten Auftrag bis zur Montage und Dokumentation.

Schnellere Angebote, weniger Papier und transparente Auftragsstatus in Echtzeit.

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Beispiel einer Auftragsmanagement-App

Backoffice, Außendienst und Lager in einem digitalen Workflow

Digitaler Prozess

Auftrag im Backoffice erstellen

Das Backoffice erstellt den Auftrag am Computer und hinterlegt Montageort, Kundendaten, Aufgabenbeschreibung und weitere relevante Informationen.

Aufgabe an den Außendienst senden

Die Mitarbeitenden im Außendienst erhalten den Auftrag direkt auf dem Mobilgerät – inklusive Koordinaten, Standort und konkreter Aufgabenstellung.

Daten vor Ort erfassen

Vor Ort werden Messdaten, Notizen, Bilder oder weitere Informationen direkt in der App erfasst und gespeichert.

Status in Echtzeit aktualisieren

Das Backoffice sieht sofort den neuen Status des Auftrags, zum Beispiel „gemessen“, ohne auf Papierunterlagen oder Rückkehr aus dem Außendienst warten zu müssen.

Angebot schneller erstellen

Auf Basis der digital erfassten Daten kann das Backoffice direkt ein Angebot vorbereiten und an den Kunden senden.

Material und Lager vorbereiten

Nach Freigabe oder Zahlung erhält das Lager automatisch die relevanten Informationen zur Materialvorbereitung oder Produktion.

Montage abschließen

Nach Fertigstellung erhält der Außendienst den Montageauftrag, dokumentiert die Ausführung mit Bildern und setzt den Auftrag digital auf „montiert“.

Typische Anwendungsfälle

Automatisierte E-Mail- und Benachrichtigungsprozesse

Freigabe- und Genehmigungsworkflows

Verknüpfung von Formularen und internen Systemen

Individuelle interne Tools zur Prozessvereinfachung

Für wen ist das relevant

Unternehmen mit hohem manuellem Aufwand

Teams mit ineffizienten Prozessen

Firmen, die Microsoft-Tools besser nutzen möchten

Unternehmen mit Bedarf an individuellen Lösungen

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